個人情報取り扱いについて

下浦地区振興会(以下「当会」)では”下浦さるく”イベントにおいて、お預かりした個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。

１．個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を意味するものとします。

２．利用目的

当会は、収集した個人情報について、以下の目的のために利用いたします。

①参加代金の請求・回収・支払い等の事務処理

②参加登録された情報に関する確認、連絡、問い合わせ、回答（メール・お電話等による）

③ご入力いただいた個人情報は、下浦さるくイベント終了後、当会にて責任をもって適切に廃棄いたします。

３．第三者提供

当会は、以下の場合を除いて、個人データを第三者へ提供することはしません。

①法令に基づく場合

②人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合

③国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

４．開示請求

個人情報について、ご本人には、開示・訂正・削除・利用停止を請求する権利があります。手続きにあたっては、ご本人確認のうえ対応させていただきますが、代理人の場合も可能です。詳細については、以下「個人情報相談窓口」へご連絡ください。

【下浦地区振興会 個人情報問い合わせ窓口】
〒861-6551
熊本県天草市下浦町1282
TEL：0969-23-4733  E-mail：saruku@shimoura.info